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Vice President Administration & Operations (m/w/d)

Veröffentlicht am

Gehaltsschätzung
110.000–160.000 € brutto/Jahr · KI-Schätzung von Salary Quick anhand von Jobtitel und Ort (Stand 2026-10-06). Arbeitszeit und individuelle Konditionen können den Betrag verändern. Keine Gehaltszusage.

Stellenbeschreibung

Vice President Administration & Operations (m/w/d) - Großraum Mülheim an der Ruhr

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Vice PresidentAdministration & Operations (m/w/d) im Großraum Mülheim ander Ruhr.

Die Position verbindet die Gesamtverantwortung für zentraleadministrative und operative Unternehmensfunktionen mit einembesonderen Schwerpunkt auf Human Resources und der strategischenWeiterentwicklung interner Strukturen.

Die Position ist in Teilzeit(30h/Woche) oder in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Gesamtverantwortung für die administrativen und operativen Unternehmensbereiche sowie deren strategische und organisatorischeWeiterentwicklung
  • Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der zugeordneten Teams und Verantwortungsbereiche
  • Verantwortung für den Bereich Human Resources einschließlich derWeiterentwicklung von HR-Prozessen, Strukturen und Standards
  • Beratung der Unternehmensleitung in personalwirtschaftlichen, administrativen und organisatorischen Fragestellungen
  • Steuerung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse,Richtlinien und Standards
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern
  • Begleitung internationaler Personalthemen und grenzüberschreitender HR-Prozesse
  • Koordination und Begleitung von Mitarbeiterentsendungen und Global-Mobility-Themen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Sicherstellung effizienter und professioneller Abläufe sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
  • Steuerung und Mitwirkung an bereichsübergreifenden strategischen, organisatorischen und transformationsbezogenen Projekten
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, personalwirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt
  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer verantwortungsvollen Funktion im Bereich Administration, Operationsund/oder Human Resources
  • Fundierte Erfahrung in der Steuerung, Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer und personalbezogener Prozesse
  • Ausgeprägtes Verständnis für moderne HR-Strukturen und unternehmensweite organisatorische Zusammenhänge
  • Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist von Vorteil
  • Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich internationaler Mitarbeiterentsendungen bzw. Global Mobility sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere bzw. fließende Englischkenntnisse - zwingenderforderlich
  • Mindestens sehr gute Deutschkenntnisses in Wort undSchrift
  • Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie ein souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • Strategisches und unternehmerisches Denken verbunden mit einerpragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke und ausgeprägdeEigeninitiative

Unser Kunde bietet

  • Verantwortungsvolle Führungsposition mit umfassendem Entscheidungs-und Gestaltungsspielraum
  • International ausgerichtetes Unternehmensumfeld mit vielseitigenSchnittstellen
  • Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
  • Verantwortung für zentrale Unternehmensfunktionen mit besonderemSchwerpunkt auf Administration, Operations und Human Resources
  • Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und die weitere organisatorischeEntwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten
  • Langfristige berufliche Perspektive und attraktive Rahmenbedingungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?