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Vice President Administration & Operations (m/w/d)
Veröffentlicht am
- Gehaltsschätzung
- 110.000–160.000 € brutto/Jahr · KI-Schätzung von Salary Quick anhand von Jobtitel und Ort (Stand 2026-10-06). Arbeitszeit und individuelle Konditionen können den Betrag verändern. Keine Gehaltszusage.
Stellenbeschreibung
Vice President Administration & Operations (m/w/d) - Großraum Mülheim an der Ruhr
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Vice PresidentAdministration & Operations (m/w/d) im Großraum Mülheim ander Ruhr.
Die Position verbindet die Gesamtverantwortung für zentraleadministrative und operative Unternehmensfunktionen mit einembesonderen Schwerpunkt auf Human Resources und der strategischenWeiterentwicklung interner Strukturen.
Die Position ist in Teilzeit(30h/Woche) oder in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die administrativen und operativen Unternehmensbereiche sowie deren strategische und organisatorischeWeiterentwicklung
- Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der zugeordneten Teams und Verantwortungsbereiche
- Verantwortung für den Bereich Human Resources einschließlich derWeiterentwicklung von HR-Prozessen, Strukturen und Standards
- Beratung der Unternehmensleitung in personalwirtschaftlichen, administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Steuerung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse,Richtlinien und Standards
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern
- Begleitung internationaler Personalthemen und grenzüberschreitender HR-Prozesse
- Koordination und Begleitung von Mitarbeiterentsendungen und Global-Mobility-Themen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherstellung effizienter und professioneller Abläufe sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
- Steuerung und Mitwirkung an bereichsübergreifenden strategischen, organisatorischen und transformationsbezogenen Projekten
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, personalwirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer verantwortungsvollen Funktion im Bereich Administration, Operationsund/oder Human Resources
- Fundierte Erfahrung in der Steuerung, Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer und personalbezogener Prozesse
- Ausgeprägtes Verständnis für moderne HR-Strukturen und unternehmensweite organisatorische Zusammenhänge
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist von Vorteil
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich internationaler Mitarbeiterentsendungen bzw. Global Mobility sind von Vorteil
- Verhandlungssichere bzw. fließende Englischkenntnisse - zwingenderforderlich
- Mindestens sehr gute Deutschkenntnisses in Wort undSchrift
- Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie ein souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Strategisches und unternehmerisches Denken verbunden mit einerpragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke und ausgeprägdeEigeninitiative
Unser Kunde bietet
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit umfassendem Entscheidungs-und Gestaltungsspielraum
- International ausgerichtetes Unternehmensumfeld mit vielseitigenSchnittstellen
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- Verantwortung für zentrale Unternehmensfunktionen mit besonderemSchwerpunkt auf Administration, Operations und Human Resources
- Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und die weitere organisatorischeEntwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten
- Langfristige berufliche Perspektive und attraktive Rahmenbedingungen
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?