Teamassistenz / Executive Assistant (w/m/d)

Darum lohnt es sich

Stellendetails zu: Teamassistenz / Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel GmbH NL Mannheim Arbeitsort: Wiesbaden Anstellungsart: Vollzeit Befristung: unbefristet Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben • Umfassende Unterstützung der Business Unit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination • Persönliche Assistenz: Kalendermanagement, Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung • Verantwortung für Bestellprozesse, Marketingmaterialien, Vertragsmanagement sowie Koordination interner und externer Veranstaltungen • Unterstützung des Außendienstteams, insbesondere im Vertrags- und Veranstaltungsmanagement • Pflege und Aktualisierung interner Übersichten wie Mitarbeiterlisten, Organigramme, Geburtstagslisten und Büromaterialverwaltung • Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe: Auswahl geeigneter Locations gemäß interner Richtlinien, Budgetplanung, Dienstleisterkoordination, Einladungsmanagement, Vor‑Ort‑Betreuung und Nachbereitung • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie beim Management des Bestellwesens • Administrative Unterstützung in Projekten und Sonderaufgaben Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office‑Management • Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation von Vorteil • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office‑Programmen Ihre Vorteile Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung.

Darüber hinaus bieten wir einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.

Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.