Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Den Vorstand den Rücken freihalten: Ihr nächster Karriereschritt in Karlsruhe!

Unser Kunde – ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe – sucht eine vertrauensvolle Persönlichkeit als Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat zur direkten Festanstellung. Hier laufen die Fäden zusammen: Sie koordinieren, organisieren und gestalten den operativen Alltag auf Führungsebene entscheidend mit.

Ihr Vorteil mit Randstad: Wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – transparent, diskret und kostenfrei direkt in Ihren neuen Arbeitsvertrag.

Vielfalt ist unsere Stärke: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht oder Identität.

• Operative Unterstützung des Vorstands im gesamten Tagesgeschäft
• Steuerung interner und externer Informationsflüsse
• Selbstständige Terminplanung und Fristenüberwachung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung komplexer Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
• Effizientes Office-Management und administrative Steuerung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufspraxis in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
• Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Verbindliches Auftreten, Eigenverantwortung und Kommunikationsgeschick
• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten