Vorstandsassistenz (m/w/d)

p Wir sind die größte Verwaltungsschule Deutschlands. Mit viel Erfahrung und Herz bilden wir den öffentlichen Dienst für die Zukunft für ein starkes und modernes Bayern.

Und mit vielen Menschen. /p p Für unser Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /p b Vorstandsassistenz (m/w/d) /b b Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet zu besetzen. /b b IHRE AUFGABEN: /b ul li professionelle Organisation und Steuerung des Vorstandssekretariats /li li Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen /li li zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an den Vorstand. /li li proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft /li li Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen /li li professionelle Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen /li li Aufbereitung relevanter Themen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses /li /ul b SIE BRINGEN MIT: /b ul

li Qualifikation im öffentlichen Dienst (FP I, FP II) oder /li li eine 3-jährige, abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büro, Verwaltung und Organisation, Wirtschaft oder /li li ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Schwerpunkt Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre) bzw. gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und einschlägige Erfahrungen /li li strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise /li li Sie kommunizieren professionell und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen. /li li sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. /li li ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität /li li Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, Teamgeist und ein souveränes Auftreten /li /ul p VON VORTEIL SIND: /p ul li Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf

Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene /li li Berufserfahrung in kommunaler oder staatlicher Verwaltung /li /ul b WIR BIETEN IHNEN: /b ul li sehr interessante Aufgaben bei einem Bildungsträger mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung /li li Eingruppierung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen von Entgeltgruppe EG 9a bis EG 9c TVöD (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) /li li abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten /li li Gestaltungsmöglichkeiten im eigenverantwortlichen Aufgabenbereich /li li attraktive betriebliche Altersvorsorge und Gewährung der Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte (270,00 € brutto pro Monat plus ggf. Kinderzuschlag) /li li umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen /li li gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie /li li umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten /li

/ul b WEITERE BENEFITS: /b ul li Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung /li li Parkplätze vor Ort /li li Dienstwagen für geschäftliche Termine /li li Dienstradleasing /li li betriebliches Gesundheitsmanagement /li li Vergünstigungen durch steuerfreien Sachbezug /li li Hunde sind herzlich willkommen /li li -weiteres finden Sie auf unserer Homepage unter \ Karriere\ /li /ul p Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer VS – 26/29 bis zum 04.11.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal www.bvs.de/karriere. Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Arbeiten bei der BVS und zum Bewerberdatenschutz. /p p Fachfragen beantwortet Ihnen gerne der Vorstand Herr Hans-Christian Witthauer unter Tel.Nr. 0170/1807685 am 02.11.2026 von 15.30 bis 17.30 Uhr.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Hänel, Mitarbeiterin des zentralen Fachbereichs Personal, unter 089/54057-8121 zur Verfügung. /p p Die Bewerbungsgespräche finden am 10. und 11.11.2026 statt. br Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. /p