Vorstandsassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und bewahrst stets den Überblick über das Geschehen?

Dabei bewahrst du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?

Neben deinen organisatorischen Fähigkeiten punktest du zudem mit deinen sozialen und kommunikativen Kompetenzen?

Dann haben wir hier das passende Angebot für dich!

Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Nutze die Chance und bewirb dich noch heute!

Deine Vorteile

• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Atmosphäre auf Augenhöhe
• Strukturierte Einarbeitungsphase

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Organisation des Sekretariats
• Du bist zuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch)
• Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei internen Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen Kontext
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook)
• Sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Belastbarkeit und Sorgfalt

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit "4,6 bei Google*" und mit "4,2 bei kununu*" bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.