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Executive Assistant (m/w/d)
Veröffentlicht am
- Arbeitsort
- 59494 Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Stellenbeschreibung
Executive Assistant (m/w/d) Standort: Soest
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit weltweiten Standorten und sucht zur Verstärkung eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d).
- Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Eigenständige Koordination von Terminen und Priorisierung laufender Themen
- Nachverfolgung von Projekten sowie vereinbarten Maßnahmen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Mitarbeit in internationalen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene
- Erfahrung in einem industriellen oder international geprägten Unternehmensumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Hohe Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenz
- Internationale Reisebereitschaft
- Spannende Tätigkeit in einem globalen Unternehmensumfeld
- Internationale Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Projekte
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Vergütungspaket
- Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Firmeneigener Parkplatz