Executive Assistant (m/w/d)

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission »Wir bringen Gesundheit« wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. Executive Assistant (m/w/d) Standort: Mannheim Deine Aufgabenschwerpunkte: Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Ge schäfts führer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft Effiziente Sekretariatsorganisation Terminplanung sowie Koordination bzw.

Überwachung von Terminen Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäfts korrespondenz Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben

Dein Profil:

• Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abge schlos sene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufs erfahrung Sehr gute deutsche und gute englische Sprach kennt nisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskretion Bereitschaft auch mal über den »Tellerrand« zu schauen und in operative Themen »einzutauchen« Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr) Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten Unsere Leistungen: Weihnachts-, Urlaubs-