Executive Assistant to the Mayor | Flexible Hours & Jobbike

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• Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters

• Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung

• Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen

• Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung

• Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen

• Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat

• Social Media Betreuung

• Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung

• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services

• Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick

• Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca. 5.500 Einwohner)?

• Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle

• Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team

• Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen

• Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld

• Flexible Arbeitszeiten

• Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Ein Jobbike (Fahrradleasing)

Unser Kontakt:

Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Heidrun Weiß, Telefon 07940 1309-20 oder Personalamtsleiterin Jasmin Knörzer, Telefon 07940 1309-39. Wollen Sie Teil unseres Teams werden , dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis spätestens 30. August 2026 direkt online unter www.ingelfingen.de/de/rathaus-gemeinderat/stellenangebote oder per E-Mail an info@ingelfingen.de an das Bürgermeisteramt Ingelfingen, Schlossstraße 12, 74653 Ingelfingen.

Weitere Informationen:

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage im Bereich Stadt Ingelfingen - Service & Impressum entnehmen.