Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) | Interior-Scaleup | Vollzeit | Köln

Das ist der Job

Deine Aufgaben • Enthält alle Aufgaben, die dem Founder Zeit zurückgeben – von Reiseplanung über Kalenderverwaltung bis hin zu operativen Projekten. • Ist erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum für alles, was den Founder entlastet. • Strukturiert, priorisiert und entscheidet gemeinsam mit dem Founder, was wichtig ist und was weg kann. • Übernimmt Teile von HR-Prozessen: Erstgespräche, Bewerberkoordination, Interviewplanung und Kommunikation mit Kandidaten. • Managt die Inbox, den Kalender und alle relevanten Schnittstellen – proaktiv, nicht passiv. • Bereitet Informationen für schnelle Entscheidungen vor – klar, fokussiert und lösungsorientiert. • Optimiert Prozesse: Eliminierung, Automatisierung und Standardisierung. • Sorgt dafür, dass nichts verloren geht – offene Punkte, Follow‑ups, Fristen und People bleiben im Blick. • Steht für Sonderprojekte und operative Verantwortung bereit, wenn die Rolle wächst. • Kann bei Bedarf abends oder am Wochenende einspringen, aber nicht regelmäßig.

Das brauchst du

Voraussetzungen • Klar in der Kommunikation – präzise, direkt, signal‑basiert. • Diskretion auf höchstem Niveau – vertrauliche Informationen sicher behandeln. • Hohe emotionale Intelligenz, ohne Drama – liest Räume und passt sich an. • Ownership im Ergebnis – fragt nicht, sondern identifiziert, was gebraucht wird. • Reaktionsschnelligkeit – denk und handle in Echtzeit. • Sicher in beiden Welten – Business und Privat – und wechselt nahtlos. • Bereit für Druck – liefert fokussiert und sauber unter hohem Druck. • Erfahrung als Executive Assistant an C‑Level oder Founder (mind. 2 Jahre). • Extrem organisiert – priorisiert mühelos. • Dialog mit digitalen Tools: Google Workspace, Slack, Asana, Personio, Zapier, Make, Gumloop (oder lernt sie in 48 h). • Chancen des AI nutzen – z.

ChatGPT, Automationen. • Deutsch auf hohem Niveau, Englisch (schriftlich & mündlich) auf 9/10‑Level. • Onsite in Köln – Nähe ist Voraussetzung. • Bonus: Erfahrung in HR, People Ops oder Recruiting.

Darum lohnt es sich

Wir bauen ein profitables E‑Commerce‑Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und schnellen Wachstum.

Warum wir? • Direkt mit dem Founder zusammenarbeiten – nah, ehrlich, auf Augenhöhe. • Zugang zu allen Bereichen eines wachsenden Unternehmens: Strategie, Ops, HR, Prozesse, Tools, People. • Kein Mikromanagement, kein Politikspiel – klarer Fokus, ehrliche Kommunikation, echtes Ownership. • Wahrgenommener Beitrag macht Unterschied – du wirst gesehen und ernst genommen. • Wir bezahlen den Erfolg: 10 % der Gewinnbeteiligung an das Team, 10 % für gemeinnützige Projekte.

Rechtliches Wir sind Gleichberechtigung im Unternehmen: Männer, Frauen und Personen mit gender‑diverse Identität werden gleich behandelt.

Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) | Interior-Scaleup | Vollzeit | Köln 50859 Köln-Lövenich Festanstellung Veröffentlicht: 19.06.2026 Über uns Revive ist führender Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden ohne Bedenken entgegen genommen.