Senior Assistenz (d/m/w) Senior Executive Office WM GY

Das ist der Job

Aufgaben • Ausführung klassischer Assistenzaufgaben (z.B.

Koordination komplexer Terminangelegenheiten, Organisation von Management-Meetings, Kalenderpflege) sowie proaktive Steuerung und Priorisierung wesentlicher Aufgaben des Führungsteams. • Zuverlässige und strukturierte Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie Mitwirkung bei bereichsweiten Kommunikationsmaßnahmen. • Kosten‑ und zeiteffiziente Planung, Organisation und Nachbereitung von Reisen (inkl.

Das brauchst du

Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation. • Mehrjährige Erfahrung als Senior Assistenz oder Executive Assistant auf gehobener Management‑ bzw.

Darum lohnt es sich

Als Globale Hausbank verbindet sie die Kompetenzen ihrer Geschäftsbereiche, um Kundinnen und Kunden ganzheitlich, lokal verankert und international anschlussfähig zu begleiten.

Gleichzeitig entwickeln wir unser Geschäft konsequent weiter: durch engere Verzahnung mit der Unternehmensbank, moderne Kunden- und Beratererlebnisse, skalierbare Prozesse sowie ein neues Digital Wealth Management für digital-affine Kundinnen und Kunden.

Executive‑Ebene, vorzugsweise in einem anspruchsvollen, dynamischen Unternehmensumfeld. • Souveräne Steuerung komplexer Kalender‑, Termin‑ und Reiseplanungen sowie sichere Priorisierung auch bei hoher Veränderungsdynamik und vertraulichen Themen. • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und ein sehr gutes Gespür für Dringlichkeiten, Entscheidungswege und die Anforderungen eines Executive Office. • Professionelle Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Führungskräften, internen Stakeholdern, Kund*innen und externen Geschäftspartnern. • Sehr hohes Maß an Diskretion, Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein verbindliches, repräsentatives Auftreten. • Sicherer Umgang mit Microsoft365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Word; Erfahrung in der Erstellung adressatengerechter Präsentations‑ und Entscheidungsunterlagen von Vorteil. • Exzellente Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Intensive Nutzung von und Erfahrung mit KI‑Tools, z.B.

Wir bieten Ihnen • Emotionale und körperliche Balance durch Angebote zur mentalen Gesundheit, Check‑up‑Untersuchungen und Impfangebote. • Sozial vernetzt durch flexible Arbeitszeitmodelle, Fitness-Angebote und ein Umfeld der Vielfalt und Inklusion. • Finanziell abgesichert durch Altersvorsorge‑Beitragspläne, Mitarbeiter‑Bankdienstleistungen, Firmenfahrrad und das Deutschland‑Ticket.

Stellenbeschreibung: Die Deutsche Bank ist Deutschlands führende Bank mit starken europäischen Wurzeln und einem globalen Netzwerk. Die Private Bank der Deutschen Bank bündelt das Geschäft mit Privatkundinnen und Privatkunden sowie vermögenden Kundinnen und Kunden.

Sie umfasst das Personal Banking – inklusive der Marke Postbank – und das Wealth Management. Wealth Management Deutschland betreut anspruchsvolle vermögende Kundinnen und Kunden mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz – von Unternehmerinnen und Unternehmern sowie ihren Familien bis zu Ultra-High-Net-Worth-Clients.

Dabei verbinden wir persönliche Beratung, Investment- und Finanzierungslösungen, Wealth Planning sowie den Zugang zum globalen Netzwerk der Deutschen Bank.

Abrechnung) sowie von internen und kundenrelevanten Veranstaltungen in ganz Deutschland. • Aktives Stakeholder‑Management sowie vorausschauende Zeit‑ und Ressourcenplanung im Einklang mit der Geschäftsstrategie. • Proaktive inhaltliche Unterstützung, inklusive Inbox‑Monitoring, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vor‑ und Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentation und Koordination der Maßnahmen.

CoPilot. Kontakt Jacqueline Sophie Koenig Telefon: Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.