Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) · · Badischer Landesverein für Innere Mission

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 850 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariat

• Arbeitsort: Karlsruhe
• 31 Tage Urlaub
• 4.242 €–4.676 € brutto im Monat (in Vollzeit)
• tariflicher Zuschläge
• volles 13. Monatsgehalt

Ihr Aufgabengebiet:

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen:

• Vollzeitstelle
• Ausschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglich
• Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition

Wir bieten Ihnen:

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Vergütung nach Tarif AVR DD, abhängig von Ihrer Berufserfahrung zwischen 4.242 € und 4.676 € brutto im Monat (in Vollzeit)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen

Badischer Landesverein für Innere Mission
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Südendstraße 12
76137 Karlsruhe