Projektassistenz (m/w/d) / Büromanagement (m/w/d) - Vorstandsbereich Dienste für Menschen

Das ist der Job

Die eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr) gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung im Personaladministrationsprozess.

Im Projektmanagement übernimmst du eigenständig Aufgaben wie Planung, Steuerung, Dokumentation und Begleitung von Projekten und stellst eine strukturierte Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben sicher.

Du unterstützt die Pflege und Aktualisierung der Webseiten im Vorstandsbereich und sorgst für eine strukturierte, verständliche und ansprechende Darstellung der Inhalte.

Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Pflege von Webseiten oder Content-Management-Systemen, vorzugsweise TYPO3, mit oder hast die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten.

Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken; auch bei parallelen Aufgaben behältst du Termine, Abstimmungen und Prioritäten im Blick.

Das brauchst du

Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Gespür für verständliche Texte, eine ansprechende digitale Darstellung von Informationen sowie sorgfältige und zielgruppengerechte Kommunikation.

Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner*innen runden dein Profil ab. Einsatzort Neuendettelsau Gehalt (Vollzeit) 48.781€ - 55.922€ (AVR Bayern) Variiert nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Darum lohnt es sich

Projektassistenz (m/w/d) / Büromanagement (m/w/d) Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen.

DIENSTE FÜR MENSCHEN Unser Team freut sich ab sofort auf dich! (Teilzeit | befristet für 2 Jahre mit Übernahmeoption ) Der Vorstandsbereich Dienste für Menschen (DFM) umfasst die Leistungsbereiche Dienste für Senioren (DFS) und Dienste für Menschen mit Behinderung (DMB).

Die DFS versorgen 2.600 Menschen in unseren modernen, stationären Einrichtungen. Ambulante Pflegedienste, Tagespflegeeinrichtungen, Fachstellen der Beratung und alternative Wohnformen ergänzen unsere unterstützenden Dienstleistungen zukunftsorientiert.

Wir bieten Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte Erfahre mehr über unsere Benefits auf Deine Aufgaben Du organisierst und koordinierst den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Vorstandsbereich und stellst einen strukturierten, reibungslosen Tagesablauf sicher.

Zudem wirkst du bei der Veröffentlichung neuer digitaler Inhalte sowie bei der Pflege digitaler Unternehmensdaten mit. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv .

Job-ID DFM Kontakt Referentin - Claudia Barkholz: + 8-4210 Recruiting - Alexandra Gutgesell: + 8-2602 Weitere Infos und viele gute Gründe bei uns zu arbeiten: Bewirb dich jetzt hier! #J-18808-Ljbffr Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

Die DMB betreuen aktuell über 2.000 Menschen mit Behinderung in einem ausdifferenzierten Setting von ambulanten, teil- und vollstationären Angeboten. Du übernimmst das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Abstimmungen und Projektterminen.

Als Change Agent (m/w/d) wirkst du aktiv an Veränderungsprozessen mit, unterstützt die interne und externe Kommunikation und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen. Darüber hinaus koordinierst du Projektbeteiligte, bereitest Informationen adressatengerecht auf und unterstützt eine transparente, zielgerichtete Umsetzung.

B. im Bereich Büromanagement) sowie erste Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzumfeld. Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an Koordination, Terminmanagement und Projektarbeit bringst du ebenfalls mit. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil.

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