Projekt- und Vorstandsassistenz Bildung & Innovation (m/w/d)

Das ist der Job

Damit im Alltag alles gut zusammenläuft, suchen wir jemanden, der den Vorstand und die Projektkoordination zuverlässig entlastet, Termine und Aufgaben im Blick behält und gern dafür sorgt, dass aus Absprachen konkrete nächste Schritte werden.

Du unterstützt den Vorstand und die Projektkoordination im Tagesgeschäft – insbesondere im Digital Learning Campus und im Startchancen-Programm –, koordinierst Aufgaben und Beteiligte und sorgst dafür, dass Informationen, Fristen und Zuarbeiten zuverlässig zusammenlaufen.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere • den Vorstand und die Projektkoordination im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen • Termine koordinieren sowie Aufgaben, Fristen und Prioritäten im Blick behalten • Informationen und Zuarbeiten zusammentragen und übersichtlich aufbereiten • Besprechungen, Projekttreffen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten • Absprachen, Zuständigkeiten und nächste Schritte dokumentieren und nachhalten • Projektabläufe und die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen und weiteren Mitwirkenden organisatorisch koordinieren • die Kommunikation mit Schulen, Projektpartnern und weiteren Beteiligten unterstützen • Projektunterlagen und digitale Ablagestrukturen übersichtlich pflegen • offene Lernzeiten und Veranstaltungen im DLC-Lernort organisatorisch begleiten • Besucherinnen und Besucher begrüßen und als Ansprechperson zur Verfügung stehen • bei ausgewählten Abendveranstaltungen mitwirken Das passt zu Dir Organisation ist für Dich nicht nur eine Aufgabe, sondern ein echtes Steckenpferd.

Du bringst gern Struktur in viele parallele Themen und hast Freude daran, Termine, Aufgaben und Beteiligte so zusammenzubringen, dass Vorhaben tatsächlich umgesetzt werden. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft, vorausschauend und pragmatisch.

Du erkennst offene Punkte, setzt Prioritäten und kümmerst Dich darum, dass Aufgaben zuverlässig weiterbearbeitet werden.

Unterschiedliche KI-Tools und -Modelle nutzt Du kompetent, reflektiert und verantwortungsvoll: Du wählst sie passend zur Aufgabe aus, formulierst präzise Arbeitsaufträge, prüfst Ergebnisse kritisch und behältst Datenschutz, Vertraulichkeit sowie die Grenzen der Systeme im Blick.

Erfahrungen in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büroorganisation, Projektassistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich sind besonders willkommen.

Darum lohnt es sich

Deine Rolle bei uns Als Projekt- und Vorstandsassistenz bist Du eine wichtige organisatorische Schaltstelle bei TIBO. Du behältst den Überblick, erinnerst freundlich und verbindlich an Vereinbarungen und stellst sicher, dass offene Punkte weiterbearbeitet werden.

Digitale und KI-Kompetenz Du gehst souverän mit modernen digitalen Arbeits-, Organisations- und Kollaborationstools um.

Das erwartet Dich bei TIBO • eine verantwortungsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Sinn und sichtbarer Wirkung vor Ort • eine abwechslungsreiche Tätigkeit an den Schnittstellen von Bildung, Digitalisierung und regionaler Vernetzung • viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten • kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Umfeld • ein Arbeitsplatz im DLC-Lernort Bad Oldesloe • regelmäßige Präsenzzeiten insbesondere montags, dienstags und donnerstags • einzelne Homeofficezeiten und flexibel einsetzbare Stunden • eine Vergütung von 2.250 € brutto monatlich bei 18 Wochenstunden • eine projektbedingt bis zum 02.06.2029 befristete Beschäftigung • Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitdenken.

Projekt- und Vorstandsassistenz Bildung & Innovation (m/w/d) Für Administration, Organisation und Lernortbetreuung 18 Wochenstunden | 2.250 € brutto pro Monat | Bad Oldesloe Organisation ist Dein Steckenpferd? Bei TIBO entstehen Bildungsangebote, Kooperationen und Projekte mit gesellschaftlicher Wirkung.

Dabei arbeitest Du eng mit Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen, Schulen, Projektpartnern und weiteren Mitwirkenden zusammen. Du kannst unterschiedliche Menschen freundlich und verbindlich koordinieren. Es fällt Dir leicht, nachzufragen, an Vereinbarungen zu erinnern und benötigte Zuarbeiten einzufordern.

Mit vertraulichen Informationen gehst Du diskret und verantwortungsbewusst um. Struktur schaffen. TIBO mitgestalten. Kontakt: Dr. Astrid Hintze E-Mail: astrid.hintze@tibo.sh