Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) – Berlin | Hybrid

Das ist der Job

Du startest mit klassischen PA-Aufgaben – Kalender, Kommunikation, Office-Organisation – und entwickelst dich mit uns weiter: Richtung strategischer Sparringspartner:in, die Reportings übernimmt, Projekte eigenständig steuert und mitgestaltet.

Darum lohnt es sich

Unser Büro ist in Berlin-Schönefeld, das du regelmäßig besuchst aber ansonsten arbeitest du flexibel im Hybrid-Modell.

Deine Aufgaben Assistenzaufgaben • Du managst Kalender, Reisen und E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung – zuverlässig, proaktiv, mit Überblick • Du bereitest Meetings vor, strukturierst sie und sorgst dafür, dass Entscheidungen und To-dos nicht im Nirwana verschwinden • Du hältst die Fäden zusammen – intern wie extern – und sorgst dafür, dass alle zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben • Du kümmerst dich um das Office-Management in Schönefeld: Bürobedarf, Ablage, Dokumente, Vertragsmanagement • Du baust unsere Onboarding- und Weihnachtsboxen zusammen und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an das Naturida-Feeling spüren • Du nimmst Produktsamples an, dokumentierst sie und bereitest Feedback für die Geschäftsleitung und das Produktteam auf • Du unterstützt bei privaten Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort (Besorgungen, Termine, etc.) Strategische Themen • Du erstellst Berichte, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsleitung • Du recherchierst, strukturierst und bereitest Informationen für strategische Entscheidungen auf • Du planst und steuerst interne Events und Offsites als vollständige Projektverantwortliche – von der Idee bis zur Nachbereitung • Du übernimmst vollständige Projektverantwortung für strategische Initiativen in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung – von der Konzeption bis zur Umsetzung • Du erkennst Optimierungspotenziale – und setzt sie auch um Dein Profil • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle • Wenn du bereits in einem Startup oder Scale-up Erfahrungen gesammelt hast, ist das wunderbar – du weißt dann, was uns antreibt und wie wir arbeiten • Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch • Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) im Daily Use • Du bist in Berlin und bereit, regelmäßig ins Office nach Schönefeld zu kommen • Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit – du arbeitest mit sensiblen Daten und hast direkten Zugriff auf Postfächer der Geschäftsleitung • Eine echte Hands-on-Mentalität – du packst an, egal ob strategisches Briefing oder Onboarding-Box • E-Commerce- oder Consumer-Goods-Erfahrung von Vorteil – Begeisterung für Naturprodukte willkommen Warum wir? • Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang. • Altersvorsorge: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. • Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke. • Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte. • Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst. • Arbeitsumfeld: Flexibles Arbeiten im Hybrid-Modell | 20–40 Stunden/Woche möglich • Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität. • Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.

Über uns Naturida entwickelt und skaliert internationale D2C-Marken in Beauty, Health & Wellness. Wir sind ein Team aus Machern, Denkern und Umsetzern mit einer gemeinsamen Mission: Marken aufzubauen, die Millionen Menschen begeistern. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung, denkt unternehmerisch und gestaltet Wachstum aktiv mit.

Beschreibung Du wirst zur rechten Hand unserer Geschäftsführung. Das bedeutet: Kein Tag ist wie der andere. Du hältst dem Management den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.