Das ist der Job
Gelegentlich gehören auch private organisatorische Aufgaben dazu. Aufgaben Du steuerst das Terminmanagement und pflegst den Kalender der Geschäftsführung mit Überblick, Struktur und Weitblick. Du übernimmst die Wiedervorlage und verfolgst offene Themen, Fristen, Rückmeldungen und delegierte Aufgaben konsequent nach.
Du hältst Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen aus Besprechungen fest und sorgst dafür, dass vereinbarte Punkte nicht im Tagesgeschäft untergehen.
Darum lohnt es sich
Du bereitest Termine organisatorisch vor und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen und Unterlagen rechtzeitig vorliegen. Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass aus To-dos Ergebnisse werden? Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen.
Wir suchen eine persönliche Assistenz für die Geschäftsführung, die mitdenkt, strukturiert arbeitet, konsequent nachhält und im Alltag für Entlastung sorgt.
Im Mittelpunkt stehen die geschäftliche Unterstützung im Tagesgeschäft, die Koordination von Terminen, Projekten und offenen Punkten sowie die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Die Position ist zunächst stark unterstützend angelegt und entwickelt sich perspektivisch zu einer sehr eigenständigen und verantwortungsvollen Assistenzrolle mit viel Vertrauen, Nähe zur Geschäftsführung und echtem Einfluss auf Abläufe. Du koordinierst orga
