Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

Das ist der Job

Du bist das organisatorische Rückgrat und die verlässliche rechte Hand , für geschäftliche als auch ausgewählte persönliche Organisationsaufgaben, der Geschäftsführung – dank dir, kann diese sich auf die wichtigen Themen konzentrieren. • Geschäftsführungsunterstützung & Office Management – Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt bei allen organisatorischen und operativen Themen des Tagesgeschäfts. • Proaktives Prioritäten- & Aufgabenmanagement – Du behältst Termine, offene Themen und Risiken im Blick, erkennst diese frühzeitig und sorgst für eine konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen. • Schnittstellenkoordination & Kommunikation – Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. • Entscheidungsvorbereitung & Sonderthemen – Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und steuerst organisatorische Sonderthemen. • Termin-, Reise- & Eventmanagement – Du organisierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und besondere Anlässe eigenständig und vorausschauend. • Vertraulichkeit & Executive Support – Du betreust sensible und zeitkritische Themen mit höchster Diskretion und Professionalität. • Operative Unterstützung & Problemlösung – Du unterstützt die Geschäftsführung flexibel bei organisatorischen und persönlichen Anliegen und findest pragmatische Lösungen für kurzfristige Herausforderungen.

Das brauchst du

Was du mitbringst • Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung ein einer Assistenzfunktion oder ähnlichen koordinativen Rolle. • Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Kommunikationsstärke aus – du behältst den Überblick vor allem bei hoher Dynamik und trittst souverän gegenüber internen und externen Partnern auf. • Du arbeitest proaktiv, selbstständig, strukturiert sowie service- und lösungsorientiert • Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und du weißt, wie man diese sinnvoll priorisiert. • Du gehst diskret und vertrauensvoll mit (sensiblen) Informationen um. • Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Darum lohnt es sich

Dann bist du bei uns genau richtig.

Warum wir? • Echte Verantwortung für Wachstum und Ergebnis • Kurze Entscheidungswege, kein Konzern-Theater • Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten • Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, ein junges Team • Flexible Arbeitszeiten • Diverse Benefits Was du tust Du kannst organisieren, kommunizieren und bist mit dem Herzen dabei – und gleichzeitig denkst du voraus, erkennst Prioritäten und handelst selbstständig?