Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

KÖSTERBERNER sucht eine Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für die Standorte Verden und Bremen. Die Position ist als unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ausgeschrieben; Remote-Arbeit ist möglich.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Bewerber:innen die Kanzleipartner im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören Inbox-Management und Kalenderpflege, die Koordination von Terminen und Reisen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Recherche, Informationsbeschaffung und die Vorbereitung von Vortragstätigkeiten.

Zusätzlich können kleinere Projekte innerhalb der wachsenden Kanzlei übernommen werden. Nach entsprechender Einarbeitung und bei Wunsch nach Weiterentwicklung kann auch die Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen dazukommen, etwa die Mitarbeit bei der Verhandlung von Verträgen, rechtliche Recherchen sowie die Analyse wirtschaftlicher Zusammenhänge, insbesondere bei komplexeren Projekten.

Wichtig sind Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, da sich der Arbeitsbereich an die aktuellen Bedürfnisse der Kanzlei anpassen kann.

Mitbringen sollten Bewerber eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokaufläute, Fremdsprachenkorrespondenten, Management-Assistenten, Europasekretäre oder Verwaltungsfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erwartet werden außerdem mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld, organisatorisches Geschick, eine vorausschauende Arbeitsweise, kommunikatives und professionelles Auftreten im Umgang mit Kanzleipartnern, Mandanten und Geschäftspartnern, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse als Vorteil sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.

KÖSTERBERNER bietet unbefristete Arbeitsverhältnisse, flexible Arbeitszeiten mit Remote-Möglichkeit, individuelle Weiterbildungsangebote, ein modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld, JobRad sowie ein Firmen-Fitness-Programm über EGYM.