Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Verden, Bremen. Remote möglich. Festanstellung: Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner:innen im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Inbox-Management und Kalenderpflege
• Koordination von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten
• Unterstützung kleiner Projekte innerhalb der Kanzlei

Nach entsprechender Einarbeitung kann sich die Rolle zur Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen entwickeln, z. B. Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse wirtschaftlicher Zusammenhänge.

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverhältnisse
• Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Das KÖSTERBERNER JobRad
• Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierungstalent: Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikatives und professionelles Auftreten gegenüber Partnern, Mandanten und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten