Das ist der Job
Vorstandsassistent (m/w/d) So könnten Ihre Aufgaben in Zukunft aussehen\n \n organisieren einen reibungslosen Tagesablauf des Vorstandsvorsitzenden und verantworten die anspruchsvolle Terminplanung sowie -koordination \n priorisieren Themen, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass auch im dynamischen Tagesgeschäft nichts verloren geht \n managen kompetent die interne und externe Kommunikation, holen relevante Hintergrundinformationen ein und veranlassen die erforderlichen Maßnahmen \n bereiten Vorstandssitzungen, Gremientermine, Besprechungen und wichtige Gespräche professionell vor und nach \n unterstützen als zentrale Vorstandsassistenz zusätzlich den Leiter Vorstandsstab insbesondere bei der Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorstandsumfeld \n sorgen dabei für einen reibungslosen Informationsfluss, behalten Fristen und Unterlagen im Blick und tragen maßgeblich dazu bei, dass Vorstands- und Gremienarbeit professionell, strukturiert und effizient ablaufen \n übernehmen die anspruchsvolle Vorstandskorrespondenz mit Geschäftspartnern, Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden sowie Gremienvertretern \n planen und organisieren Veranstaltungen, Dienstreisen, interne Termine und repräsentative Anlässe \n empfangen Besucherinnen und Besucher, bewirten Gäste und begleiten wichtige Begegnungen mit hoher Professionalität und Herzlichkeit \n repräsentieren unsere Sparkasse gegenüber Kundinnen und Kunden, Gremien sowie externen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern \n behalten auch das „Drumherum \n \n #J-18808-Ljbffr
Das brauchst du
Sie sind organisatorisch, menschlich und kommunikativ die rechte Hand des Vorstandsvorsitzenden - mit einem feinen Gespür für Prioritäten, Menschen und Situationen. \n Sie sorgen dafür, dass sich der Vorstandsvorsitzende auf das Wesentliche konzentrieren kann: die strategische Führung unserer Sparkasse.
Darum lohnt es sich
Job Description \n Diese Position ist weit mehr als eine klassische Assistenzfunktion. \n Als Vorstandsassistenz des Vorstandsvorsitzenden übernehmen Sie eine der zentralsten Vertrauenspositionen in unserer Sparkasse.
Dafür behalten Sie nicht nur Termine und Abläufe im Blick, sondern auch das, was zwischen den Zeilen wichtig ist. \n Sie denken voraus, erkennen frühzeitig Handlungsbedarfe, schaffen Struktur im Hintergrund und sind oft die erste Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpartner.
Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind dabei selbstverständlich. \n Kurz gesagt: Sie organisieren nicht nur einen Kalender - Sie schaffen den Rahmen dafür, dass Führung wirksam werden kann.
