Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. • Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Termin- und Kalenderkoordination sowie allgemeine Office-Organisation • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten • Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation • Reiseplanung inklusive Flug-, Hotel- und Visaorganisation • Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten • Koordination externer Anfragen (z.

Darum lohnt es sich

Für unseren international erfolgreichen Mandanten aus der Hightech-Industrie suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Einsatz von 18 Monaten. Sie möchten in einem innovativen, internationalen Umfeld arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung?

Behörden, internationale Standorte und Kunden) • Pflege und Überwachung des internen Zeiterfassungssystems • Unterstützung bei standortübergreifenden Prozessen, beispielsweise im Payroll-Umfeld • Organisation externer Schulungen in Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen • Eigenständige Mitarbeit sowie Umsetzung standortspezifischer Projekte • Projektbezogene Controlling- und Monitoring-Aufgaben • Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion • Erfahrung in einem technischen und/oder internationalen Unternehmensumfeld • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen • SAP-Kenntnisse sind erforderlich • Einsatz bei einem weltweit führenden Technologieunternehmen • Attraktive Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld • Befristeter Einsatz über 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung • Vollzeit mit 35-40 Wochenstunden • Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, Büro- und Homeoffice-Tage zu kombinieren • Persönliche Einarbeitung durch einen lokalen Ansprechpartner sowie Zusammenarbeit mit internationalen Teams • Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Attraktive Vergütung sowie persönliche Betreuung durch unseren Recruiting-Prozess