Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Aufgabengebiet Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Termin- und Kalenderkoordination sowie allgemeine Office-Organisation Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation Reiseplanung inklusive Flug-, Hotel- und Visaorganisation Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten Koordination externer Anfragen (z.

Darum lohnt es sich

Für unseren international erfolgreichen Mandanten aus der Hightech-Industrie suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Einsatz von 18 Monaten. Sie möchten in einem innovativen, internationalen Umfeld arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung?

Behörden, internationale Standorte und Kunden) Pflege und Überwachung des internen Zeiterfassungssystems Unterstützung bei standortübergreifenden Prozessen, beispielsweise im Payroll-Umfeld Organisation externer Schulungen in Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen Eigenständige Mitarbeit sowie Umsetzung standortspezifischer Projekte Projektbezogene Controlling- und Monitoring-Aufgaben Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher Anforderungsprofil Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion Erfahrung in einem technischen und/oder internationalen Unternehmensumfeld Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent sowie hohe Eigeninitiative Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse sind erforderlich What's On Offer Einsatz bei einem weltweit führenden Technologieunternehmen Attraktive Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld Befristeter Einsatz über 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Vollzeit mit 35-40 Wochenstunden Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, Büro- und Homeoffice-Tage zu kombinieren Persönliche Einarbeitung durch einen lokalen Ansprechpartner sowie Zusammenarbeit mit internationalen Teams Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktive Vergütung sowie persönliche Betreuung durch unseren Recruiting-Prozess #J-18808-Ljbffr Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.