Das brauchst du
Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Hands-on-Mentalität sowie eine zuverlässige Get-things-done-Arbeitsweise Aufgaben Du verantwortest das gesamte Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Getränke- oder Büromaterialservices und behältst dabei Kosten sowie Abläufe im Blick Du organisierst Termine, Geschäftsreisen, Meetings und Events und pflegst Kontakte sowie Informationen zuverlässig in internen Systemen Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Rechnungen Du bist
