Office & Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Das brauchst du

Vergünstigungen Ihre Aufgaben • Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer Abläufe • Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte Büroorganisation • Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter Unterlagen • Unterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und Verwaltung • Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und Berichte • Unterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium • Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen • Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für Zahlen und Dokumentenprozesse • Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives Auftreten • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Über uns Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions.

Darum lohnt es sich

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzmanagement suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Perspektiven • Festeinstellungdirekt beim Kundenunternehmen • AttraktivesGehaltspaket und Zusatzleistungen • AngenehmeArbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team • VielfältigeWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • DiverseCorporate Benefits, wie z.b.

Sie erwartet eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, administrativen Bereichen und externen Partnern. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse im Hintergrund am Laufen halten und gleichzeitig ein Auge für Zahlen und Dokumente haben, sind Sie hier genau richtig. Wir wurden bereits zum 20.

Mal im Wettbewerb " Deutschlands Beste Arbeitgeber " vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25