Mitarbeiter/in Vorstandsassistenz und Organisation (m/w/d)

„HierwohntdasWIR.“DieBaugenossenschaftBahnheimeGinKaiserslauternbewirtschaftetrund900Wohnungenundwird von rund 1.200 Mitgliedern getragen. Sie entlasten den geschäftsführenden Vorstand im organisatorischen Alltag, halten bei Gremienund Terminen die Fäden zusammen und bringen offene Themen strukturiert zurück auf den Tisch.

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für Vorstandsassistenz und Organisation (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• VorstandsassistenzundNachverfolgung
• EigenständigeOrganisationundKoordinationvonTerminen,KorrespondenzundUnterlagendesgeschäftsführendenVorstands
• Eigenständige Führung von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung von Fristen, Rückmeldungen, Beschlüssen und offenenVorgängen
• Vor-undNachbereitungvonTerminenundBesprechungen,ErstellungvonSchriftstücken,ProtokollenundPräsentationen
• GremienundMitgliederversammlung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, gemeinsamen Sitzungen von Vorstand und Aufsichtsratsowie der Mitgliederversammlung
• ZusammenstellungundVersandvonSitzungsunterlagen,Termin-undFristenmanagement,UnterstützungbeiProtokollen
• Organisation,ProjekteundKommunikation
• EigenständigeKoordinationausgewählterorganisatorischerProjekteundSonderaufgabendesVorstands
• UnterstützungbeiVeranstaltungen,GemeinschaftshausundUnternehmenskommunikation,gegebenenfallsGeschäftsbericht
• PflegevonDokumentenundAblagesystemen
• Zentrale
• VertretungsweiseÜbernahmederZentralebeiAbwesenheitderzuständigenMitarbeitenden

IhrProfil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oderOffice-Management-Bereich
• ErfahrunginderWohnungswirtschaftoderimGenossenschaftswesenistvonVorteil,aberkeineVoraussetzung
• SichererUmgangmitvertraulichenPersonal-,Gremien-undUnternehmensangelegenheiten
• Organisationsstärke,strukturierteundeigenständigeArbeitsweise,Verantwortungsbewusstsein
• SichererUmgangmitMSOffice(Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
• SehrguteDeutschkenntnisseinWortundSchrift,freundlichesundprofessionellesAuftreten

DasbietenwirIhnen:

• ZukunftssichereFestanstellungineinererfolgreichenWohnungsbaugenossenschaft
• EineSchlüsselpositionmitdirektemZugangzumVorstandundEinblickinalleUnternehmensbereiche
• AttraktiveVergütungnachdemManteltarifvertragderWohnungswirtschaft
• 37-Stunden-Woche(Vollzeit),30UrlaubstagesowieSonderregelungenanHeiligabendundSilvester
• ZusätzlicheVorteilewievermögenswirksameLeistungenundJobRad/Jobticket
• ModernerArbeitsplatzinzentralerLage,flacheHierarchienundkurzeEntscheidungswege
• IndividuelleFort-undWeiterbildungsmöglichkeiten