Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung

Das ist der Job

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Darum lohnt es sich

Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Intralogistik und intelligente Lagerlösungen.

Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung Das ist zukünftig Dein Job • Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Managementumfeld • Selbstständige Verfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Maßnahme • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen • Betreuung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen • Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache, beispielsweise mit MS PowerPoint oder Word • Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Anlässe • Verantwortung für das Bestellmanagement sowie Unterstützung im Budgetcontrolling, beispielsweise unter Einsatz von SAP oder Excel • Unterstützung bei der Organisation und Koordination mobiler Arbeitsmöglichkeiten für das Team Deine Benefits bei unserem Kunden • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Geförderte Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten • Mitarbeiterevents • Umfassendes Gesundheitsmanagement • Paten Programm • Essenszuschuss • Home Office • Kostenloser Parkplatz • Business Bike Leasing • Mobile Work • Betriebliche Altersvorsorge Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmensumfelds sind wünschenswert • Sicherer Umgang mit Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen • Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzrichtlinien • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse B Lust auf die nächste Herausforderung?

Für den Hauptsitz in Neunkirchen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n Managementassistent Executive Office (m/w/d). Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst – gern online unter der Kennziffer FE -KDI bei Frau Cecilia Wegdell. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!