Luft- und Raumfahrt - Executive Assistance (all gender) - Ref.Nr.: 17655 - DA

ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Luft- und Raumfahrt-Executive Assistance (all gender) (Ref.Nr.: 17655 - DA)

Vertragsverhältnis

Vertragsverhältnis Anstellung

Zeitraum

Zeitraum ab sofort bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung

Einsatzort(e)

Aufgaben

Aufgaben Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr

• Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
• Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
• Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
• Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
• Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
• Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
• Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
• Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse und Erfahrungen:

• in ob. gen. Aufgaben
• langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.
• Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert
• in MS Office
• in SAP
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
• ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz

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