Das ist der Job
Luft- und Raumfahrt-Executive Assistance (all gender) (Ref.Nr.: 17655 - DA)
Vertragsverhältnis
Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum
Zeitraum ab sofort bis mit Option auf Verlängerung
Einsatzort(e)
Aufgaben
Aufgaben Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr
• Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
• Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
• Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
• Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
• Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
• Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
• Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
• Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen:
• in ob. gen.
Aufgaben
• langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.
• Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert
• in MS Office
• in SAP
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
• ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz
Wir freuen uns, wenn Sie dieses Angebot weiter empfehlen.
Das brauchst du
Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Darum lohnt es sich
ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen.
