Leitung der Geschäftsstelle des Vorstands (m/w/d)

Das ist der Job

Aufgaben In der Vorbereitung, Koordinierung und der administrativen Organisation der Sitzungen des Vorstandes unterstützen Sie den Vorstand in wichtigen Aufgaben und in der Entscheidungsfindung. Übergreifende Organisationsaufgaben für den Gesamtvorstand und den Vorstandsvorsitzenden.

Berufserfahrung bevorzugt im universitären oder medizinischen Kontext bzw. in vergleichbarer Aufgabe. Diskretion und Loyalität sind unerlässliche Voraussetzungen für diese Aufgabe.

Das brauchst du

Kommunikationsstark, flexibel, teamfähig, exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch. Gute Kenntnisse von wirtschaftlichen und gesetzlichen Anforderungen. Fließende englische Sprachkenntnisse.

Darum lohnt es sich

In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Sie arbeiten mit modernen Tools.

Wir bieten Verantwortungsvoll und vielseitig : ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team. Vergütung nach TV – L. Geförderte Fort- und Weiterbildung : Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings.

Gesund am Arbeitsplatz : Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio. Arbeitgeberleistungen : Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits).

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre.

Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg.

Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als "Deutschlands Ausbildungs-Champion" und "Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber" aus. Im Ressort des Vorstandsvorsitzenden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen.

Leitung der Geschäftsstelle des Vorstands (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Sie bereiten die Sitzungen des Vorstandes nach und überwachen die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen.

In dieser besonderen Schnittstellenfunktion stehen Sie in ständigem Austausch mit den Kliniken und Instituten, den Fachbereichen der Administration, den Gremien sowie dem Vorstand und tragen alle Belange, Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen entscheidungsreif zusammen.

Sie priorisieren die Prozesse und Vorstandsentscheidungen nach Dringlichkeit, rechtlichen Vorgaben und im Kontext der Strategie des UKB. Kommunikation mit Ministerien, Repräsentanten des öffentlichen Lebens oder Partnerorganisationen des UKB für den Vorstand.

Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt mit Mastergrad im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar. Erfahrung in der Gremienarbeit. Rasche Auffassungsgabe von komplexen Prozessen. Start mit System : Strukturiertes Onboarding. Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.