Junior Assistenz im Vorstandsbereich (w/m/d)

Das ist der Job

Die Stelle ist auch für Schwerbehinderte entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil geeignet.

Darum lohnt es sich

Ein Familienunternehmen mit Tradition und internationaler Ausrichtung: PFISTERER gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Anschluss- und Verbindungstechnik in elektrischen Energienetzen. Technologische Kompetenz ist das Markenzeichen unserer Unternehmensgruppe.

Rund 1.200 Mitarbeiter an mehreren internationalen Standorten sorgen mit ihrem Ideenreichtum und Engagement für innovative Lösungen und hervorragende Qualitätsstandards.

Ihr Aufgabengebiet: • Unterstützung der Vorstandsassistenz im operativen Tagesgeschäft • Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung • Mitarbeit im Terminmanagement des Vorstands sowie bei der professionellen Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Managementebene • Eigenständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Schnittstellenmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern und Geschäftspartnern • Verantwortung für die Büroorganisation und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben • Strukturierte Pflege und Organisation von Dokumenten, Ablagen und digitalen Datenräumen Ihre Qualifikation: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im gehobenen Management- oder Vorstandsbereich • Ausgeprägte Organisations‑, Priorisierungs‑ und Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Sehr hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein • Souveränes, professionelles Auftreten und sichere Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, MS Teams) • Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit sowie Ruhe und Struktur auch in anspruchsvollen Situationen Unser Angebot: Als erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen agieren wir international und gleichzeitig familiär.

Konkret bedeutet das für uns: Wir fördern ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem sich Beruf und Privates in Balance halten und das sich durch Sicherheit, Flexibilität und umfangreiche Sozialleistungen auszeichnet. Die individuelle Entwicklung Ihrer Potenziale ist uns dabei ein wichtiges Anliegen.

Für den Standort Winterbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Junior Assistenz im Vorstandsbereich (w/m/d). Wir setzen uns täglich für eine authentische Arbeitskultur ein, die auf Vertrauen und Kommunikation basiert und die unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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