Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand (VST-04)

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum n ächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim eine*n Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand (Entgeltgruppe 7 TV-L, Arbeitszeit 50 bis 100 %, unbefristet) Auftrag von GESIS ist es, grundlegende, überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen.

Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter https://www.gesis.org/angebot. Für die Unterstützung des dreiköpfigen Vorstands suchen wir eine einsatzfreudige, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die das Sekretariat führt.

Der Vorstand vertritt das Institut nach außen und innen, organisiert externe und interne Gremien und verantwortet die Strategie- und Organisationsentwicklung.

Der Vorstandsbereich bei GESIS besteht neben dem dreiköpfigen Vorstand noch aus neun weiteren Mitarbeitenden und der hiermit ausgeschriebenen Stelle der*des Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand.

Ihr Aufgabengebiet: • Selbständige und eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Terminplanung und -koordination • Reiseplanung und -management, z. B.

Reiseplanung für Inlands- und Auslandsreisen • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen • Vorbereitung und Korrektur deutsch- und englischsprachiger Publikationen sowie Übersetzungen

Ihr Profil

• Fachlich einschlägige Qualifikationen, insb. Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachen-korrespondent*in oder kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
• Wünschenswert: Berufserfahrungen im wissenschaftlichen und/oder internationalen Kontext

Wir bieten

• Spannende Einblicke in die Vorstandsarbeit und die Arbeit eines sozialwissenschaftlichen, international tätigen Forschungsinstituts
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz zentral gelegen im Herzen von Mannheim
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen Kontakt Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail (beatrice.rammstedt@gesis.org) oder +49 (0621) 1246-155 an Prof. Dr. Beatrice Rammstedt. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Malina Hoffmann per Email (malina.hoffmann@gesis.org) zur Verfügung. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 19.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: VST-04 Über uns GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten. GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken. GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden. Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“. Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier