Founders Associate / Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben Du bist ein Organisationstalent mit Macher-Mentalität, das nicht wartet, bis Arbeit auf dem Tisch liegt – sondern sie aktiv sucht, strukturiert, erledigt und dabei immer zwei Schritte voraus denkt?

Lieferanten & Verhandlungen: Du begleitest internationale Verhandlungen – insbesondere mit chinesischen Lieferanten – und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung. Vertriebsunterstützung: Du erstellst Präsentationen, begleitest Kundentermine und sorgst für Nachverfolgung von Leads – professionell, charmant, ergebnisorientiert.

Ihr Profil Ausbildung/Studium im Bereich Wirtschaft, Management, IT oder Solartechnologie 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne im internationalen Kontext Sprachen: Fließend Deutsch & Englisch in Wort und Schrift Hands-on Mentalität: Du wartest nicht – du machst.

Das brauchst du

Research & Insights: Du bringst Klarheit in komplexe Fragestellungen durch präzise Recherchen, Marktanalysen und die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

Darum lohnt es sich

Kommunikation: Du übernimmst souverän E-Mails und Telefonate im Namen des CEOs – präzise, stilsicher und verbindlich.

Technikaffinität: Du verstehst Prozesse, Systeme und Technologie, idealerweise mit einem Draht zur Photovoltaik-Branche Struktur & Drive: Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst proaktiv mit und bleibst auch in dynamischen Phasen fokussiert Kommunikationsstärke & Service-Mindset: Du bist professionell, verbindlich und weißt, wie man Menschen gewinnt und überzeugt Warum wir? -Ein Arbeitsumfeld mit echter Relevanz – du gestaltest die Energiewende aktiv mit -30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Kultur -Moderne Arbeitsausstattung & digitaler Arbeitsplatz -Bezahlte Fortbildungen, Schulungen & Entwicklungsmöglichkeiten -Regelmäßige Team-Events & ein familiäres Miteinander -Attraktives Gehaltspaket & Mitarbeiterrabatte auf Produkte & Services Let’s shape the future together Du bist bereit, als rechte Hand des CEO Verantwortung zu übernehmen, Prozesse voranzutreiben und mit Herz und Verstand einen echten Unterschied zu machen?

Über uns Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands.

Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen. Dann suchen wir genau dich!

Als Founders Associate / Executive Assistant arbeitest du eng mit dem CEO zusammen und bist eine unverzichtbare Unterstützung in operativen, strategischen und organisatorischen Themen – mit voller Transparenz, Verantwortung und Raum für Eigeninitiative.

CEO Enablement: Du hältst dem Gründer den Rücken frei – mit exzellentem Termin- und Kalendermanagement, durchdachter Reiseorganisation und strukturierter Meeting-Vorbereitung. Projektmanagement: Du koordinierst Projekte und sorgst mit Überblick und Nachdruck für Fortschritt, Statusklarheit und fristgerechte Umsetzung.

Tech & Solar: Du denkst dich schnell in technische Themen ein und unterstützt aktiv in IT- und Solartechnologie-Prozessen, die direkt vom CEO verantwortet werden. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!