Das ist der Job
Du arbeitest eng mit Führungskräften und Projektteams zusammen und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass komplexe Projekte effizient umgesetzt werden können.
Darum lohnt es sich
Dann wartet auf Dich eine spannende Herausforderung in einem internationalen Technologieumfeld. Für eines der führenden Industrieunternehmen Deutschlands suchen wir eine erfahrene Executive Project Assistant (m/w/d), die das Management sowie strategische IT- und Transformationsprojekte organisatorisch und administrativ unterstützt.
Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Management-Terminen Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum-, Catering- und Materialorganisation Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektmanagements Koordination von internen und externen Ansprechpartnern Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Projektunterlagen und Präsentationen Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Maßnahmen Bestellung von Dienstleistungen, Hardware und projektbezogenen Materialien über interne Systeme Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Projektablaufs Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Projektassistenz (m/w/d) Erfahrung in einem dynamischen Projekt- oder Transformationsumfeld Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) Idealerweise Erfahrung mit Confluence, Jira, SharePoint oder vergleichbaren Collaboration-Tools Selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres Prioritätenmanagement Attraktive Vergütung ab 22,00€ bis 29,00€ Langfristiger Einsatz bei einem namhaften internationalen Technologiekonzern Modernes Arbeitsumfeld in München Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum Zusammenarbeit auf Management-Ebene Persönliche Betreuung durch TIMEPARTNER Sehr gute Übernahmechancen #J-18808-Ljbffr Du behältst den Überblick, wenn andere den Faden verlieren?
