Executive Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Du liebst es, Dinge auf die Straße zu bringen, statt nur darüber zu reden? Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Wien und entwickelt hochwertige Projekte rund um Pools, Wellness, Lifestyle, Yachtcharter sowie neue Marken und Produkte. Die Ideen gehen dabei selten aus. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Hier erwartet Dich kein Konzern mit starren Strukturen und endlosen Abstimmungsschleifen. Stattdessen arbeitest Du in einem lockeren, direkten und persönlichen Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Ideen rasch umgesetzt werden. Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Du koordinierst nicht nur Termine und To-dos, sondern arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Projekten, Ideen und neuen Geschäftsfeldern.

Du sorgst dafür, dass aus Plänen Realität wird.

Deine Aufgaben

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und behältst gleichzeitig den Überblick Du koordinierst Projekte, Aufgaben und Themen quer durch das Unternehmen Du organisierst Meetings, Termine, Reisen und alles, was sonst noch erledigt werden muss Du bist Ansprechperson für Kunden, Partner und externe Dienstleister Du bringst Struktur in komplexe Themen und findest pragmatische Lösungen Du erkennst, wenn etwas liegen bleibt, bevor es jemand anderes bemerkt Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran Du unterstützt beim Aufbau neuer Produkte, Marken und Geschäftsideen Du arbeitest in unterschiedlichen Bereichen mit, von Premium Pool- und Wellnessprojekten bis hin zum Yachtcharter-Geschäft Du denkst mit, hinterfragst und bringst eigene Ideen ein

Das bringst du mit

• Du arbeitest gerne eigenständig und übernimmst Verantwortung Organisation liegt Dir im Blut Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und packst Dinge an Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen Du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle gesammelt Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich Du fühlst Dich in einem dynamischen, unkomplizierten Umfeld wohl und hast Spaß daran, Dinge voranzutreiben Idealerweise bewegst Du Dich sicher in der Apple-Welt und arbeitest gerne mit Tools wie Pages, Numbers