Executive Operations Assistant

Das ist der Job

Bei AVAYL legen wir großen Wert auf Eigenverantwortung, Präzision und Hands-on-Mentalität.

Das brauchst du

Mitarbeiter Programm Abwicklung Termin- und Kalender-Management der Geschäftsführung Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Administration wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseZuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Technische Affinität und Interesse an digitalen Tools Was Du erwarten kannst Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen in Vollzeit Attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Erfahrung Büro direkt am Hackeschen Markt in Berlin Hybrid-Modell mit 40 % Homeoffice Modernes und technologieorientiertes Umfeld #J-18808-Ljbffr

Darum lohnt es sich

AVAYL ist ein schnell wachsendes, VC-finanziertes Technologieunternehmen, das die Medical Affairs Branche im Life-Sciences-Bereich durch KI-gestützte Lösungen transformiert.

Unsere Plattform kombiniert Large Language Models (LLMs), Machine-Learning-Modelle und medizinische Expertise, um das Management medizinischer Informationen für Life-Science-Unternehmen deutlich zu vereinfachen. Entscheidungen werden schnell getroffen, Ideen sind willkommen und jede*r im Team trägt sichtbar zum Fortschritt des Unternehmens bei.

Du solltest zu AVAYL kommen, wenn Du: Engagiert und zielorientiert bist und gerne einen echten, spürbaren Beitrag leistest Strukturiert und sorgfältig arbeitest und hohen Wert auf Genauigkeit legst Verlässlich und verantwortungsbewusst bist, auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig laufen Flexibel und anpassungsfähig bist und dich schnell auf neue Herausforderungen einstellen kannst Motiviert bist, Dinge voranzubringen und den direkten Erfolg deiner Arbeit sehen möchtest Begeistert von Wachstum und Entwicklung in einem dynamischen Startup-Umfeld bist AVAYL ist nicht die richtige Wahl, wenn Du: Langsamere, stark standardisierte oder hochstrukturierte Arbeitsumgebungen bevorzugst Schwierigkeiten mit Veränderung oder Unklarheiten hast Bei Druck Abstriche bei Qualität oder Genauigkeit machst Es dir schwerfällt, unter hoher Intensität und Tempo zu arbeiten Nicht bereit bist, die Extrameile zu gehen und aktiv beim Aufbau von Prozessen und Strukturen mitzuwirken Deine Aufgaben Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Abstimmung mit Steuerbüro) Unterstützung bei administrativen HR-Themen Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern Team HR Themen wie z.B.

So ermöglichen wir es Healthcare Professionals und Patienten, schnell und compliant auf wissenschaftlich fundierte Informationen zuzugreifen. Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und auch bei vielen gleichzeitig laufenden Themen den Überblick behältst, könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.