Executive Office & Event Manager (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben Du unterstützt unser Führungsteam umfassend durch administrative Unterstützung, z.B. durch die Vor- und Nachbereitung interner Meetings oder externer Events (Terminfindung, Reiseplanung, Buchung von Unterkünften und Transportmitteln).

Du kümmerst dich darum, dass unser Hautpsitz in Köln so ausgestattet und organisiert ist, dass die Mitarbeiter aus den verschiedenen Bereichen dort effizient arbeiten können und dort jederzeit Termine mit Partnern und Kunden stattfinden können.

Das brauchst du

Dein Profil Erfahrung: Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Assistent der Geschäftsführung Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Fähigkeiten: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit dem Schwerpunkt auf Detailgenauigkeit.

Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, die Zeit effektiv zu verwalten.

Darum lohnt es sich

Du verantwortest die Planung und Durchführung von internen oder externen Veranstaltungen, einschließlich Teamausflügen und Konferenzen, inklusive Buchung von Veranstaltungsorten, Catering und Transport für die Teilnehmer. Du leitest die Poststelle und koordinierst die Arbeiten mit externen Dienstleistern wie z.B.

Logistikern oder dem Gebäudemanagement. Dabei führst du die Verhandlungen mit Lieferanten und überwachst das Veranstaltungsbudget. Du strahlst Gelassenheit und Ruhe aus, auch wenn sich Prioritäten und Rahmenbedingungen kur