Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)

Das ist der Job

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen ## Executive Office & Digitalisierung (m/w/d) ### Deine Rolle Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief – of – Staff – nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen. ### Schwerpunkte im Programm: **• Executive Office Management** → Termin- und Reisemanagement → Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups → Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz **• Digitalisierung, KI & Change Management** → Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen → Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek → Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen) → Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen **• Projekt- & Informationsmanagement** → Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten → Projekt-Tracking und Reporting → Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen → Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen **Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:** • die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung • die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte • die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office. **Dein Profil** • Abgeschlossenes Studium (z.

Elektroindustrie • Nach erfolgreichem Abschluss des Programms und Übernahme in die Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion erfolgt eine entsprechende Neubewertung und Anpassung der Eingruppierung gemäß Aufgaben- und Verantwortungsumfang. • Hansefit, Jobrad, Kaffee & Wasser for free und noch vieles mehr **Haben wir Dein Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an unsere Mailadresse: **bewerbung@gutmann-wire.com**

Darum lohnt es sich

Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht.

Ä.) • Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen • Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion ** Das bieten wir ** • 12-monatiges strukturiertes Programm „Executive Office & Digitalisierung“ • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact • Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion Vergütung & Benefits • Für die 12-monatige Programmphase erfolgt die Einstufung – je nach Vorbildung und Erfahrung ab Entgeltgruppe EG 5 im Tarif der Bayerischen Metall- u.

In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o.