Executive Business Partner (m/w/d) · in München

Ihre Arbeit geht deutlich über klassische Assistenzaufgaben hinaus: Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination von Vorhaben, bereiten Entscheidungen vor, erkennen Abhängigkeiten frühzeitig und unterstützen die Partner:innen als verlässliche Schnittstelle in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld.

• Strategische und operative Unterstützung von einem oder mehreren Partner:innen bei der Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Vorhaben
• Sie steuern den Informationsfluss, bereiten relevante Inhalte adressatengerecht auf und erstellen Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Auswertungen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Initiativen und Arbeitsströme von der Planung über die Nachverfolgung bis zur Umsetzung
• Sie strukturieren komplexe Prioritäten, behalten Abhängigkeiten und Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Eskalation offener oder kritischer Themen
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Arbeitskreisen und Gremienterminen, Dokumentation von Ergebnissen und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen
• Sie übernehmen eine aktive Rolle im Stakeholder-Management und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Governance-, Compliance- und risikorelevanten Themen
• Sie vertreten die Interessen und Prioritäten der Partner:innen in abgestimmten Zusammenhängen und tragen zu einer verbindlichen, professionellen Kommunikation bei
• Sichere Nutzung von Microsoft 365 sowie digitale und KI-gestützte Werkzeuge beispielsweise für Recherche, Entwürfe, Auswertungen und Reporting