Executive Business Partner Finance & People m/w/d

Das ist der Job

Als Executive Business Partner (Finance & People) bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz.

Darum lohnt es sich

Du fungierst als organisatorische und strategische Schaltstelle zwischen Finance, HR und Management und leistest einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens.

Einsatzort: Düsseldorf Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Executive Business Partner Finance & People m/w/d Kennziffer: 2026-1310 Aufgaben • Strategische und Operative Unterstützung: Du unterstützt die Bereiche Finanzen sowie People & Culture im operativen und strategischen Tagesgeschäft • Kommunikation & Zusammenarbeit: Als zentrale Schnittstelle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, Führungskräften, Fachbereichen und externen Partnern zusammen • Meetings & Management-Support: Du organisierst Management-Meetings, Workshops und Führungskreise, bereitest Präsentationen, Analysen und Reports vor und behältst vereinbarte Maßnahmen im Blick • Projektsteuerung: Eigenverantwortlich steuerst Du bereichsübergreifende Projekte, verfolgst Fortschritte nach und erkennst Risiken sowie Handlungsbedarfe frühzeitig und stellst dabei einen effizienten Informationsfluss sicher • Transformation & Optimierung: Mit deinem Blick für Optimierung wirkst Du an Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten mit und entwickelst Prozesse sowie Governance-Strukturen weiter Profil • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Human Resources Management / Wirtschaftspsychologie / Business Administration / Office Management / Projektmanagement alternativ abgeschlossene Ausbildung zur Management-Assistenz / Europasekretärin m/w/d oder Weiterbildung zum Fachwirt m/w/d • Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-, Business Partner- oder Projektmanagement – idealerweise im HR-, Finance- oder Transformationsumfeld sowie in einer Strategieberatung / Wirtschaftsprüfung oder einem internationalen bzw. matrixorganisierten Unternehmen • Zertifizierungen im Projektmanagement (z.

PRINCE2, PMI oder Scrum) von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität sowie analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick, Diskretion und souveränes Auftreten Wir bieten • Verlässlichkeit: Unbefristeter Vertrag und Beständigkeit eines großen und wachsenden Unternehmens • Attraktives Gehalt nach IG Metall‑Tarif (inkl.

Weihnachtsgeld) • 30 Tage Urlaub inkl.

Urlaubsgeld • Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeit von Mobile‑Work • Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich • Mitarbeiter‑Aktienbeteiligungsprogramm • Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“ • SPIE‑Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, interne Weiterbildungsprogramme und Netzwerkmöglichkeiten (z.

Diversity‑Netzwerk, Mentoring‑Programm) • Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten • Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops • Exklusive Bankvorteile: Mit dem Company & More Vorteilsprogramm der Commerzbank von besonderen Konditionen profitieren • Gemeinsam helfen: Spende den Rest‑Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond ÜBER SPIE Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria.

Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Zusatzleistungen wie bspw.

Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.