Executive-Assistenz & Office-Management (m/w/d)

Das ist der Job

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer längerfristigen Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.

Die Verwaltung wichtiger Dokumente, die Planung von Geschäftsreisen sowie weitere allgemeine Assistenzaufgaben runden Dein vielseitiges Aufgabengebiet ab. Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das brauchst du

Dein Profil Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Geschäftsführungen. Umfangreiche MS Office und CRM-Kenntnisse und Erfahrungen in digitalen Kommunikations- und Organisationstools. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine belastbare und loyale Persönlichkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Dich aus, ebenso wie ein Gespür für Situationen und Menschen.

Darum lohnt es sich

Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein.

Als One-Stop-Agentur beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten. Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung kompetent unterstützt und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.

Dann werde Teil unseres Teams! Die Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Büro- und Verwaltungsabläufe gehört zu Deinem Verantwortungsbereich. Termine, Besprechungen und Meetings koordinierst Du souverän und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung sicher.

Das bieten wir dir Eine befristete Vollzeit-Stelle in Kiel, deren Vergütung sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) richtet.

Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann. Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop.

Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket, eine attraktive Unterstützung mit der VBLU (unserer betrieblichen Altersvorsorge), sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing. Dann bewirb dich bei uns!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühesten Eintrittstermins und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen per Online-Formular oder E-Mail zu.

Kontakt WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH Finja Johannsen Team Personal Lorentzendamm 24 24103 Kiel 0431 - 66 66 6-811 karriere@wtsh.de https://wtsh.de/de/karriere Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt.

Nimm bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber | T 0431 64 77 5-50 | E-Mail karriere@wtsh.de . Die Geschäftsführung arbeitet eng mit den Gesellschaftern der WTSH, ihrem Aufsichtsrat und ihren Auftraggebern zusammen.

Sie vertritt die Interessen der schleswig-holsteinischen Wirtschafts- und Technologiepolitik nach außen und nach innen (u.a. in Gremien auf Bundes - und Landesebene). Organisation ist deine Stärke und du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und gute Laune?

Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen werden von Dir strukturiert, verständlich und zielgruppengerecht erstellt. In enger Zusammenarbeit unterstützt Du die Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen. Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub. Weitere Informationen zur WTSH findest du unter www.wtsh.de .

Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt. Die Anzeige hat die Kennziffer HRP0153.03620.JB.140826. Informationen zum Datenschutz findest du hier .