Wir suchen talentierte Verstärkungen für mehrere spannende Boutiquen mit starkem Dealflow!
Was dich erwartet
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Management / den Managing Partners einer etablierten M&A-Boutique
- Abwechslungsreiche Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in ein dynamisches Investment-Banking-Umfeld
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein professionelles, unternehmerisches Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Managing Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Kundenterminen
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Investoren, Geschäftspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen rund um laufende M&A-Projekte und Transaktionsprozesse
- Koordination interner Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesablaufs
- Korrespondenz mit externen Stakeholdern wie Steuerberater, sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Personal Assistant oder in einem vergleichbaren professionellen Umfeld
- Erfahrung im Investment Banking, M&A, Private Equity, Consulting, Wirtschaftsprüfung oder einer Professional-Services-Organisation von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Professionelles und souveränes Auftreten sowie hohe Diskretion und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Englisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
