Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgabengebiete (nach gründlicher Einarbeitung): Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten.

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.) Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B.

Intensive & persönliche Einarbeitung: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und wirst schnell mit in die wichtigsten Prozesse des Unternehmens eingebunden.

Das brauchst du

Für unsere kaufmännischen Stellen sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen "Online Marketing" oder "E-Commerce" erforderlich. Qualifikationen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Marketing. Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen. Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision. Vorkenntnisse in den Themen Online Marketing, E-Commerce, etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig. #J-18808-Ljbffr

Darum lohnt es sich

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei der Fischer & Habel GmbH haben möchtest, findest du diese auf Gehalt: 3.500 Euro pro Monat (brutto) Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts. Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen. Das erwartet dich bei uns: Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.

Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Gehälter liegen über dem Branchendurchschnitt. Erstklassige Büroausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit modernster Technik und Arbeitsausstattung. Eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme.

Wir suchen neue Mitarbeiter/innen (m/w/d) im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung. Was macht die Fischer & Habel GmbH genau?

Wir sind eine E-Commerce Agentur, die Herstellern und Marken hilft, das Potenzial ihrer Produkte auf den beiden weltweit größten E-Commerce-Plattformen, Shopify und Amazon, zu entfalten. Wir vermarkten also per Online-Direktvertrieb die Produkte unserer Kunden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.

Geschäftsreisen, Kundentermine, etc. Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin. Guter Umgang mit Leistungsdruck. Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.