Executive Assistant to the Executive Director (m/w/d) ULTRAVIEW AG Vor Ort location_on Baesweiler, Deutschland work_outline Job ansehen
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Stellenbeschreibung
ULTRAVIEWentwickelteineinnovativeKI-Plattform,dieUnternehmendabeiunterstützt,ihreProdukteundDienstleistungensichtbarzumachen,qualifizierteLeadszugewinnenundihrenVertriebnachhaltigzustärken.
WirveränderndieArt,wieUnternehmenihreProdukteundDienstleistungenpräsentieren,vermarktenundverkaufen. DurchdieintelligenteKombinationausauthentischenVideosundKIschaffenwirmehrSichtbarkeit,erreichendierichtigenZielgruppen,steigernmessbarVertriebserfolgundUmsatzundschaffengleichzeitigeinvölligneuesdigitalesKauferlebnis.
Aufgaben
AlsExecutiveAssistantarbeitestdudirektmitunseremExecutiveDirectorzusammenundsorgstdafür,dassstrategischeProjekteeffizientumgesetztwerden. DuhältstimHintergrunddieFädenzusammen,koordinierstbereichsübergreifendeThemenundschaffstdieFreiräume,damitichdieGeschäftsleitungaufWachstumundInnovationkonzentrierenkann.
DeineAufgaben
- DuunterstütztdenExecutiveDirectorimoperativenundstrategischenTagesgeschäft.
- DukoordinierstTermine,MeetingsundReisensowiederenVor-undNachbereitung.
- DuorganisierstinterneundexterneMeetings,WorkshopsundVeranstaltungen.
- DuerstellstPräsentationen,EntscheidungsvorlagenundManagement-Reports.
- DukoordinierstProjekteundverfolgstAufgaben,DeadlinesundMeilensteine.
- DubistzentraleSchnittstellezwischenGeschäftsleitung,Vertrieb,Marketing,ProduktmanagementundexternenPartnern.
- DuunterstütztbeiderVorbereitungvonKunden-undInvestorenterminen.
- DuoptimierstinterneProzesseundbringsteigeneIdeenzurVerbesserungvonAbläufenein.
- DuübernimmsteigenständigorganisatorischeundadministrativeAufgabenmithoherEigenverantwortung.
- AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungoderStudium.
- ErfahrungalsExecutiveAssistant,ManagementAssistant,OfficeManageroderProjektkoordinator.
- AusgeprägtesOrganisationstalentsowiestrukturierteundselbstständigeArbeitsweise.
- SicheresundprofessionellesAuftretensowiehoheDiskretion.
- SehrguteKommunikationsfähigkeitenundSpaßanderZusammenarbeitmitunterschiedlichenTeams.
- InteresseandigitalenThemen,neuenGeschäftsmodellen,Video,3DoderKI.
- SehrguteKenntnisseinMicrosoft365sowieidealerweiseErfahrungmitmodernenKI-Tools.
- FließendeDeutsch-undEnglischkenntnisse.
Leistungen
Flexible Arbeitszeiten Zusätzlicher Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Getränke & Snacks