Das ist der Job
Wir verändern die Art, wie Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren, vermarkten und verkaufen. Aufgaben Als Executive Assistant arbeitest du direkt mit unserem Executive Director zusammen und sorgst dafür, dass strategische Projekte effizient umgesetzt werden.
Deine Aufgaben Du unterstützt den Executive Director im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports. Du koordinierst Projekte und verfolgst Aufgaben, Deadlines und Meilensteine.
Das brauchst du
Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und externen Partnern.
Darum lohnt es sich
ULTRAVIEW entwickelt eine innovative KI-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Produkte und Dienstleistungen sichtbar zu machen, qualifizierte Leads zu gewinnen und ihren Vertrieb nachhaltig zu stärken.
Durch die intelligente Kombination aus authentischen Videos und KI schaffen wir mehr Sichtbarkeit, erreichen die richtigen Zielgruppen, steigern messbar Vertriebserfolg und Umsatz und schaffen gleichzeitig ein völlig neues digitales Kauferlebnis.
Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und schaffst die Freiräume, damit sich die Geschäftsleitung auf Wachstum und Innovation konzentrieren kann. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
Du organisierst interne und externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Du unterstützt bei der Vorbereitu