Executive Assistant to the CEO (m/w/d) - TZ/VZ
Veröffentlicht am
Stellenbeschreibung
Über uns: ucm steht für moderne HR-Arbeit mit echtem Impact. Unsere Mission ist es, die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen – verlässlich, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf messbare Ergebnisse. Unsere Plattform verbindet Menschen, Daten und Prozesse in Echtzeit. Mit Hilfe von AI identifizieren wir Talente präziser, planen Einsätze intelligenter und stellen operative Exzellenz vor Ort sicher. Während unsere Teams in Foundry die technologischen Lösungen entwickeln, sorgen unsere Teams in Field für eine exzellente Umsetzung beim Kunden. So schaffen wir ein Workforce-Modell, das schneller, präziser und effizienter funktioniert als klassische Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als AI-First-Company. AI ist für uns kein Tool, sondern das Fundament unseres Geschäftsmodells.
Wir bauen Systeme, die Prozesse automatisieren, Entscheidungen unterstützen und skalierbare Lösungen ermöglichen. Dadurch verändern sich Arbeitsweisen, Rollen und Verantwortlichkeiten kontinuierlich. Wer bei ucm arbeitet, muss Veränderung als Normalzustand verstehen. Entscheidungen werden schnell getroffen, Prozesse laufend hinterfragt und Verantwortung früh übernommen. Wir suchen Menschen, die nicht auf perfekte Rahmenbedingungen warten, sondern Probleme lösen, Strukturen schaffen und Ergebnisse erzielen. Deine Mission bei ucm: Du bist die operative Absicherung rund um den CEO. Alles, was im Alltag der Geschäftsführung noch keine Systematik hat, landet bei dir, und du machst daraus Ordnung. Du fängst ungefilterten Input auf, priorisierst, klärst Zuständigkeiten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und der CEO seinen Fokus auf die Themen mit dem größten Hebel behält.
Erfolg heißt: Nach sechs bis zwölf Monaten läuft der Arbeitstag des CEO auf Systemen statt auf Zuruf. Wiederkehrende Themen haben klare Abläufe und Verantwortliche, und Entscheidungen sind vorbereitet, bevor sie gebraucht werden. CEO Office