Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Das ist der Job

Du koordinierst eigenverantwortlich einen anspruchsvollen CEO-Kalender und sorgst für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen. Die Tätigkeit finden vorwiegend vor Ort statt.

Das brauchst du

Souveräne Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch. Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und hältst alle Fäden zuverlässig zusammen.

Darum lohnt es sich

Professionelles Auftreten und sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen. Digitale Affinität und Freude an modernen Arbeitsmethoden. Du unterstützt die Unternehmensleitung proaktiv und vertrauensvoll im operativen und strategischen Tagesgeschäft.

Du planst und organisierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement. Vertrauensvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung. Internationales Unternehmensumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Themen. Attraktive Vergütung.

Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld. Das moderne Büro ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und mit den ÖPNV bequem erreichbar. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum Winning Team.

Mehrjährige Erfahrung im Management-Support oder einer vergleichbaren vertrauensvollen Schlüsselrolle, beispielsweise als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder Geschäftsführungsassistenz. Ausgeprägte Organisationsstärke sowie hohe Serviceorientierung. Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz am Standort Frankfurt.

Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten sowie vorausschauendes Denken und Handeln. Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent. Du unterstützt bereichsübergreifende Projekte sowie organisatorische Themen im Umfeld von Investor Relations. Du verwaltest sensible Informationen und vertrauliche Dokumente mit höchster Diskretion.

Du erkennst Optimierungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse und Abläufe aktiv mit. Kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Initiative. Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wertschätzenden Umfeld.

Über uns: Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften.