Executive Assistant & Referent des CEO (m/w/d)

Das ist der Job

Mit einem eigenenTeam für Vertrieb, Mechanik-, Elektro- und Software-Engineering sowie Projektmanagement, Fertigung,Montage und Service ist Strama-MPS der Komplettanbieter für ein breites und anspruchsvolles Produktportfolioin den Bereichen Automatisierungstechnik, E-Mobilität, Karosserierohbauanlagen, Bearbeitungszentren, Prüfstände und Automation.Das Unternehmen beschäftigt rund 700 Mitarbeiter in Straubing und über 1.500 Mitarbeiter in derUnternehmensgruppe.

Darum lohnt es sich

KG ist ein international tätiges Unternehmen.

Was erwartet dich bei uns? • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO, hoher Vertrauensverantwortung und kurzen Entscheidungswegen • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung • Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten • Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche sowie eine steile persönliche und fachliche Entwicklung • Spannende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens • Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte • Gelegentliche Begleitung des CEO zu Geschäftsreisen, Veranstaltungen oder wichtigen Terminen sowie die Möglichkeit, das Unternehmen in diesem Rahmen aktiv zu repräsentieren Folgende Aufgaben fallen in deinen Aufgabenbereich: • Professionelles Management des Office des CEO durch eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft • Vorausschauende Planung, Priorisierung und Steuerung des Kalenders des CEO inklusive Terminmanagement • Organisation, Koordination und Optimierung nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich des gesamten Reisemanagements • Selbstständige interne und externe Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation im Namen des CEO • Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie Steuerung eingehender Anfragen und Priorisierung relevanter Themen • Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen • Vorausschauende Vorbereitung des CEO auf Besprechungen, Entscheidungen und externe Termine durch strukturierte Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management-Summaries sowie professionellen Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Management-, Gesellschafter- und Beiratsunterlagen • Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen sowie Aufbereitung von Kennzahlen als fundierte Entscheidungsgrundlage • Recherche und Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen • Steuerung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte sowie Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen auch in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen • Vorbereitung und Dokumentation von Management-Meetings einschließlich Protokollführung und konsequenter Maßnahmenverfolgung • Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Abläufen • Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben und strategischer Projekte im direkten Auftrag des CEO Deine Skills! • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und einschlägiger Berufserfahrung • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Referent der Geschäftsleitung, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Position • Sehr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent • Professionelles, souveränes und diskretes Auftreten • Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen sicher zusammenzuarbeiten • Unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und pragmatische Lösungen zu entwickeln • Hands-on-Mentalität gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint • Idealerweise Erfahrung im Einsatz moderner KI-Tools zur Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Hohe zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, den CEO bei Bedarf auf Geschäftsreisen, Veranstaltungen oder wichtigen Terminen zu begleiten Was wir Ihnen bieten können!

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelung zu Mobilarbeit, Gleitzeit- und Wertguthabenkonten Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen, herausfordernde Aufgaben in anspruchsvollen Projekten Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf fast allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, unternehmenseigener Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter, Firmenevents, Mitarbeiterberatung, BusinessBike, Tarifbindung Interessiert?

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