Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

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Selbstständige Office- und Terminorganisation

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Reiseplanung, -buchungen und -abrechnungen

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Koordination von Meetings, Events und internen Abstimmungen

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Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen

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Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder

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Unterstützung bei HR-Themen (On-/Offboarding, Berechtigungen, Datenbestellungen)

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Mitarbeit in Research-Projekten und Vorbereitung neuer Themen

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Unterstützung bei TV-Übertragungen und Kommunikation mit externen TV-Teams

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Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Ihr Profil:

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Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

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Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Kunden- oder Unternehmensbezug

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Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsskills

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Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität

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Lösungsorientiert, strukturiert und schnell in der Auffassung

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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsplattformen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

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Eine abwechslungsreiche Rolle mit echter Verantwortung

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Engen Austausch mit Management und relevanten Stakeholdern

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Aktive Mitarbeit an operativen und strategischen Themen

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Perspektive auf eine Übernahme

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Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum