Auszug aus der Stellenanzeige
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Auszug aus der Stellenanzeige von Risiq
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Das ist der Job
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Das brauchst du
Ihre Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft • Sichtung, Priorisierung und Vorfilterung von E-Mails, Anfragen, Themen und Terminen • Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen, Unterlagen, Präsentationen und Briefings • Eigenständige Nachverfolgung offener Themen, Fristen und Zusagen • Koordination interner und externer Kommunikation im Umfeld der Geschäftsführung • Organisation von Meetings, Reisen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen • Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen, Notizen und Entscheidungsvorlagen • Sicherstellung effizienter Abläufe und professioneller organisatorischer Standards • Perspektivische Übernahme ausgewählter Kommunikations-, Steuerungs- und Koordinationsaufgaben im Sinne der Geschäftsführung • Unterstützung bei der Abstimmung zwischen beruflichen und ausgewählten privaten organisatorischen Verpflichtungen der Geschäftsführung Kompetenzen / Anforderungen • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion • Ausgeprägte organisatorische, strukturierende und priorisierende Fähigkeiten • Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Fähigkeit, auch unter hoher Dynamik und bei parallelen Themen den Überblick zu behalten • Professionelle, sichere und freundliche Kommunikationsfähigkeit • Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und pragmatisch zu lösen • Hohes Maß an Eigeninitiative, Mitdenken und Umsetzungsstärke • Sehr gutes Gespür für Situationen, Prioritäten und zwischenmenschliche Kommunikation • Belastbarkeit, Flexibilität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Qualifikation / Ausbildung • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation • Idealerweise Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management, Projektmanagement oder vergleichbaren koordinativen Funktionen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalender-, Kommunikations- und Office-Anwendungen • Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Partnern oder sensiblen organisatorischen Themen von Vorteil • Erfahrung im Umfeld von Software-, Beratungs-, Finanz-, Regulatorik- oder technologieorientierten Unternehmen wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich Warum wir?
Darum lohnt es sich
Unsere Benefits gehen weit über Jobticket, Firmenwagen, Geschäftshandy, Rent-a-Bike, Workations, Obstkorb oder schicke Büros hinaus.
Bei Risiq bekommst du ein Umfeld, das Leistung ermöglicht, Entwicklung fördert und Spaß macht: • Flexible Arbeitsmodelle mit echtem Vertrauen • Attraktive Vergütung • Arbeiten an hochrelevanten Zukunftsthemen mit echtem Impact • Gigantische Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und in Verantwortung • Regelmäßige Team-Events, gemeinsames Lunchen, Sportevents und Feiern • Moderne Arbeitsplätze, starke Teamkultur und viel Gestaltungsspielraum Kurz gesagt: Bei Risiq bekommst du nicht nur Benefits – du bekommst die Chance, Teil von etwas Großem zu werden.
Mehr als ein Job.
Bereit?
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