Das ist der Job
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt im Bereich Operations, Backoffice und Organisation.
Aufgaben Backoffice & Buchhaltung (Priorität) Rechnungen sammeln, prüfen und organisieren Pflege von DATEV & Lexoffice Kommunikation mit Steuerberater Fehlende Unterlagen nachverfolgen Überblick über offene Rechnungen behalten Strukturierung von Dokumenten & Ablagen Projektmanagement & Operations Organisation von Shootings Koordination von UGC-Creatorn & Influencern Executive Assistance Kalender- und Terminmanagement Reiseplanung E-Mail-Organisation Reminder & Nachverfolgung offener Punkte Unterstützung im Recruiting-Prozess Team & Kommunikation Kommunikation mit externen Partnern Teilweise Kundenkommunikation Koordination innerhalb des Teams Qualifikation Das bringst du mit Extreme Struktur & Organisation Hohe Eigenverantwortung Zuverlässigkeit Schnelles Mitdenken Starke Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten Follow-through: Dinge werden wirklich abgeschlossen Idealerweise:
Das brauchst du
Dafür suchen wir eine extrem strukturierte, zuverlässige und proaktive Person, die Ordnung schafft, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Dinge wirklich erledigt werden.
Darum lohnt es sich
Wir sind eine schnell wachsende Performance-Marketing-Agentur mit Fokus auf E-Commerce- und Gesundheitsbrands. Unser Alltag ist dynamisch, projektgetrieben und geprägt von vielen parallelen Kundenprojekten, Shootings, Creatives, Influencern und internen Prozessen.
