Das ist der Job
Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Deine Aufgaben Termin- und Reisekoordination Planung und Buchung von Hotels und Flügen Nachhalten von Aufgaben, Follow-ups und Office-Organisation Monatliche Abrechnung der Reisekosten und Kreditkarten Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO Verlässliche Strukturierung des Office-Alltags und Priorisierung der Tasks Dein Profil Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch und Englisch sicher Ro
Darum lohnt es sich
Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Einleitung
Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service.
Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d). Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
Mit Deiner strukturierten Art bist Du das Rückgrat des CEO-Alltags – verlässlich, diskret und bestens organisiert.
