Executive Assistant & Office Lead (m/w/d)

Das ist der Job

Stellendetails zu: Executive Assistant & Office Lead (m/w/d) Kopfbereich Angebotsart: Arbeit Arbeitgeber: SEVEST Management GmbH Arbeitsort München Anstellungsart Vollzeit Befristung unbefristet Berufsbezeichnung • Finanzbuchhalter/in • Gruppen-, Teamleiter/in Stellenbeschreibung SEVEST sucht Dich als Unterstützung für das CFO & Admin-Team in München als Deine Aufgaben • Das Büro ist Dein Hoheitsgebiet – Du organisierst den Alltag im Office und koordinierst Dienstleister (Getränke, Reinigung, etc.) inkl. der entstehenden Kosten.

Dank Dir freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen • Du managest Termine, Reisen, Events und pflegst Kontakte und Informationen strukturiert in unseren Systemen • Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und Steuerbüro – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch • Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung und Ablage, hilfst bei Präsentationen, Recherchen und der Pflege von Marketingmaterialien • Du bist nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe.

Der persönliche Empfang von Besuchern und Kunden im Büro gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet • Zudem übernimmst Du zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich (z.B.

Darum lohnt es sich

Controlling, Legal, Corporate Governance, u.v.m.) und kannst der Dich in eine koordinierende Rolle innerhalb des Assistenzteams weiterentwickeln • Du bereitest Entscheidungsvorlagen vor und löst gern Probleme • Wichtig ist: Bei aller Verantwortung für spannende Themen bleibt das Daily Business nicht auf der Strecke – ob Rechnungseinbuchung oder Spülmaschine – im kleinen Team packen alle mit an Dein Profil • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Als Office Manager/-in bringst Du idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Assistenzbereich mit • Idealweise hast Du Vorstands-Level Erfahrung und bist ein schnelles und forderndes Umfeld gewohnt • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, ein Organisationstalent, kommunikationsstark und serviceorientiert • Du überzeugst als Assistenz durch Dein sicheres Auftreten und Deine Hands‑on und Get‑things‑done Mentalität Unser Angebot • Ein kooperatives, innovatives und sympathisches Team • Wertschätzung und Weiterentwicklung sind Kernelemente der SEVEST Kultur • Ein attraktives Vergütungspaket • Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer steilen Lernkurve und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an • Faszinierende Einblicke in sämtliche Kernbereiche des CFO-Departments – von Legal, Finance und Tax über HR und IT bis hin zur Fund Administration – die ideale Plattform, um Dich dort Schritt für Schritt fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln • Perspektive zur Leitung des Admin Office • Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München Nächste Schritte: Werde Teil unseres SEVEST‑Teams und schick uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl.

Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an unsere E‑Mail Adresse: Unternehmensdarstellung: SEVEST Management GmbH